新公司委托代理記賬需要注意什么？

代理記帳是指企業(yè)將本公司的會(huì)計(jì)核算工作全部委托給專業(yè)記賬公司完成，本企業(yè)一般只設(shè)出納崗位，負(fù)責(zé)日常收支業(yè)務(wù)和財(cái)產(chǎn)保管等工作?，F(xiàn)如今，代理記賬作為一種新穎的會(huì)計(jì)解決方案和新的社會(huì)性會(huì)計(jì)服務(wù)項(xiàng)目被越來(lái)越多的創(chuàng)業(yè)者所接受，充當(dāng)著眾多中小企業(yè)的會(huì)計(jì)角色。代理記賬的定義《會(huì)計(jì)法》第36條明確規(guī)定：“不具備設(shè)置條件的應(yīng)當(dāng)委托經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立從事會(huì)計(jì)代理記賬業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu)代理記賬。”代理記賬是指將本企業(yè)的會(huì)計(jì)核算、記賬、報(bào)稅等一系列的工作全部委托給專業(yè)記賬公司完成，本企業(yè)只設(shè)立出納人員，負(fù)責(zé)日常貨幣收支業(yè)務(wù)和財(cái)產(chǎn)保管等工作。不知道關(guān)于代理記賬的具體收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和所提供的服務(wù)內(nèi)容又有哪些，以及它有何優(yōu)勢(shì)劣勢(shì)？

針對(duì)中小企業(yè)提供專業(yè)代理記帳服務(wù)的具體內(nèi)容

1、審核原始憑證

2、填制證賬憑證

3、登記會(huì)計(jì)賬簿

4、編制會(huì)計(jì)報(bào)表

5、填制納稅申報(bào)表并申報(bào)

6、編制季度財(cái)務(wù)分析報(bào)告

7、財(cái)稅政策傳遞

8、日常電話答疑

代理記帳服務(wù)方式：分客戶送達(dá)和上門服務(wù)二種，其中客戶送達(dá)是客戶將準(zhǔn)備的原始資料送到我公司或由我公司人員去客戶處取資料，由我公司進(jìn)行記帳工作;上門服務(wù)是我公司派指定的會(huì)計(jì)師到客戶單位進(jìn)行記帳工作。

代理記帳服務(wù)目的：中小企業(yè)選擇代理記帳能夠在降低企業(yè)開(kāi)支節(jié)約會(huì)計(jì)成本的同時(shí)，享受高水平和規(guī)范化的會(huì)計(jì)全程服務(wù)，提高會(huì)計(jì)工作效率。所以代理記賬有利于加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)建設(shè)和提高整體管理水平，維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。

代理記帳服務(wù)人員：具有一批經(jīng)驗(yàn)豐富的代理記賬人員，并根據(jù)企業(yè)的具體情況派出相應(yīng)業(yè)務(wù)水平的人員，并確?？蛻粼谂c本公司簽定的服務(wù)合同期內(nèi)絕不中斷記帳服務(wù)。代理記帳的原則：遵守國(guó)家法律法規(guī)，符合財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度，保護(hù)客戶合法權(quán)益，保守客戶商業(yè)秘密。

代理記賬收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：找代理記帳公司記賬的好處是可以用較小的付出，即支付半個(gè)或不到半個(gè)會(huì)計(jì)人員的費(fèi)用，可享受多個(gè)會(huì)計(jì)人員的專業(yè)化服務(wù)；可避免找朋友記帳的糾紛，客戶的權(quán)益得到保護(hù)，費(fèi)用只相當(dāng)于自己找會(huì)計(jì)所需支付的一半或三分之一甚至更少。

代理記賬比單獨(dú)請(qǐng)會(huì)計(jì)的優(yōu)勢(shì)

1.正規(guī)專業(yè)

具備代理記賬資質(zhì)機(jī)構(gòu)都是經(jīng)過(guò)財(cái)政局審核批準(zhǔn)、工商登記的代理記賬機(jī)構(gòu)，正規(guī)可靠。好的代理記賬公司由資歷深的會(huì)計(jì)師領(lǐng)銜，并配置結(jié)構(gòu)合理的會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì)，他們之間專業(yè)互補(bǔ)，相互協(xié)作，聘請(qǐng)這樣的代理記賬公司等于聘請(qǐng)了一個(gè)會(huì)計(jì)師團(tuán)隊(duì)。

2.節(jié)省人員直接成本

在成都招聘一名比較普通的會(huì)計(jì)，每月基本工資要兩三千元，剛畢業(yè)的會(huì)計(jì)也需要一千五左右，會(huì)計(jì)師每月至少三五千元，高等的會(huì)計(jì)、外貿(mào)會(huì)計(jì)和外資會(huì)計(jì)費(fèi)用更高。而與財(cái)務(wù)公司合作，支付不到一個(gè)普通會(huì)計(jì)人員的費(fèi)用，即可享品質(zhì)更高、更專業(yè)化的財(cái)稅服務(wù)，這也是代理記賬主要好處之一。目前，成都代理記賬服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)一般五六百元起價(jià)，對(duì)于簡(jiǎn)單的核定征收企業(yè)要低一些，總體上都是根據(jù)企業(yè)性質(zhì)、規(guī)模、行業(yè)、業(yè)務(wù)量、是否上門服務(wù)和客戶要求，以及代理記帳公司的客戶定位、會(huì)計(jì)水平、會(huì)計(jì)質(zhì)量等不同而異。

3.企業(yè)額外負(fù)擔(dān)小

企業(yè)聘用會(huì)計(jì)人員，在工資之外還要繳納養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療、公積、生育、工傷等社會(huì)保險(xiǎn)或綜合保險(xiǎn)，發(fā)生意外還有勞保等一系列勞動(dòng)用工方面的費(fèi)用支出，有的企業(yè)還要考慮吃住、福利等。新勞動(dòng)合同法實(shí)施后，對(duì)社保要求更嚴(yán)格，還有各種新增補(bǔ)償?shù)荣M(fèi)用，人員成本明顯增加。聘請(qǐng)財(cái)務(wù)公司代理記帳則不會(huì)存在這些問(wèn)題，無(wú)需繳納社保，無(wú)需考慮福利和可能發(fā)生的諸如補(bǔ)償費(fèi)用等其他方面費(fèi)用等。

4.便于保守企業(yè)經(jīng)營(yíng)機(jī)密

財(cái)務(wù)部門在企業(yè)都很“特殊”，都會(huì)接觸一些企業(yè)經(jīng)營(yíng)機(jī)密！代理記帳公司為“第三方”機(jī)構(gòu)，與企業(yè)沒(méi)有過(guò)多密切接觸和復(fù)雜關(guān)系，同時(shí)有行業(yè)規(guī)范和行業(yè)信譽(yù)制約，更有利于保守企業(yè)經(jīng)營(yíng)機(jī)密。

5.財(cái)務(wù)工作不會(huì)中斷

一般企業(yè)都非常重視企業(yè)財(cái)務(wù)的穩(wěn)定性。如果企業(yè)財(cái)務(wù)人員不穩(wěn)定，工作銜接就成問(wèn)題，不僅影響工作，還要花費(fèi)時(shí)間精力選聘人員。財(cái)務(wù)公司用團(tuán)隊(duì)的力量確保代理記帳服務(wù)連續(xù)不斷。

6.納稅申報(bào)及時(shí)準(zhǔn)確

一般單位會(huì)計(jì)納稅申報(bào)如發(fā)生誤報(bào)、漏報(bào)、遲報(bào)，補(bǔ)繳稅款、滯納金、罰款等責(zé)任和經(jīng)濟(jì)損失仍主要由單位承擔(dān)。代理記帳公司有專人審核報(bào)稅，能有效避免因不熟悉稅法，出現(xiàn)誤報(bào)、漏報(bào)、遲報(bào)等差錯(cuò)和損失，還可在代理記賬委托協(xié)議中約定相關(guān)責(zé)任。

總之，選擇代理記帳的好處和優(yōu)勢(shì)是：即經(jīng)濟(jì)又專業(yè)。比較直接的好處體現(xiàn)在企業(yè)用人成本降低；而代理記帳相當(dāng)重要的好處是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)專業(yè)化服務(wù)：帳務(wù)正規(guī)專業(yè)、用足財(cái)稅政策、及時(shí)合理納稅等低成本運(yùn)作。

代理記賬存在的問(wèn)題和不足

任何事情都有好的一面，也有不好的一面。代理記賬也一樣存在問(wèn)題和不足。如果僅告訴客戶代理記賬的好處和優(yōu)勢(shì)，而不告訴客戶代理記賬存在的問(wèn)題和不足，這是對(duì)客戶的不負(fù)責(zé)任，也并非真正的誠(chéng)信！

以下是一些管理機(jī)構(gòu)總結(jié)的代理記帳存在的問(wèn)題和不足：

1有些記帳公司沒(méi)有與委托單位簽訂正式的委托代理合同，對(duì)雙方的權(quán)利、義務(wù)缺少明確的規(guī)定，在實(shí)際工作中遇到異議時(shí)，往往無(wú)法分清責(zé)任。

2個(gè)別“記帳公司”沒(méi)有財(cái)政局批準(zhǔn)的代理記帳許可證，會(huì)計(jì)無(wú)上崗證等，發(fā)生問(wèn)題可以回避責(zé)任，損害委托單位的利益。

3有的代理記帳單位沒(méi)有采用財(cái)務(wù)軟件來(lái)替代手工記帳。

4會(huì)計(jì)資料交接麻煩、不夠規(guī)范。單位在接受委托單位的會(huì)計(jì)原始憑證及資料時(shí)，沒(méi)有辦理交接手續(xù)，發(fā)現(xiàn)遺失或毀損時(shí)無(wú)法查找。

5單位通常是定期或定時(shí)上門服務(wù)，日常業(yè)務(wù)可通過(guò)電話溝通，會(huì)計(jì)不是隨時(shí)在單位辦理和咨詢業(yè)務(wù)。

以上問(wèn)題，我們會(huì)在業(yè)務(wù)洽商、簽訂協(xié)議和具體操作時(shí)告知并規(guī)范。